Polityka prywatności

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Słupsku

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania  danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

     Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Słupsku jest: Dyrektor  Małgorzata Marcinowicz, ul. Hubalczyków 7, telefon:  +48 59 840 42 01, adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp5.pl
2. Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania  danych osobowych w zakresie działania Zespołu, a także przysługujących  uprawnień, można kierować wobec Inspektora  Ochrony Danych Osobowych Mariusza Kiesiela, za pomocą adresu poczty elektronicznej: iod@scuw.slupsk.pl
3. Administrator danych osobowych – Dyrektor Małgorzata Marcinowicz - przetwarza  dane oso­bowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4. Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
   1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
   2. realizacji umów zawartych z kontrahentami Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Słupsku;
   3. w pozostałych przypadkach  dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie       obo­wiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zespołem  przetwa­rzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Dyrektor Zespołu.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowią­zującego prawa.
7. W związku z przetwarzaniem  danych osobowych przysługują  następujące uprawnienia:
   1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nie­prawidłowe lub niekompletne,
   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. prawo do przenoszenia danych,
   6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na    prze­twarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), zainteresowanemu  przysługuje  prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego do­konano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Słupsku danych osobowych, przysługuje  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie  danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
11. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwa­rzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
12. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Jakie są Twoje obowiązki?

Klienci korzystający z EduPage występują w roli administratora danych osobowych w kontekście wszystkich danych, które wprowadzą do EduPage, w związku z użytkowaniem przez nich EduPage.

Administrator danych osobowych (dalej Administrator) określa m.in. cele przetwarzania danych osobowych, podczas gdy Procesor danych (dalej Procesor) przetwarza je na zlecenie Administratora.

Firma aSc Applied Software Consultants s.r.o jest właśnie Procesorem i przetwarza dane osobowe na zlecenie Administratora (np. szkoły), w sytuacji w której Administrator decyduje się korzystać z chmurowego rozwiązania EduPage. Administrator danych jest odpowiedzialny za wdrożenie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków, aby zapewnić zgodność z RODO wszystkich procesów przetwarzania jego danych osobowych. Obowiązki administratora są związane z takimi wytycznymi jak m.in.: obowiązek transparentności przetwarzania danych, minimalizacji celu i zakresu do tego niezbędnie koniecznego, czy przede wszystkim gwarantowanie realizacji praw osób, których gromadzone dane dotyczą – tzw. podmiotów danych.

Administratorzy danych są zobowiązani korzystać wyłącznie z usług takich Procesorów, którzy są w stanie zagwarantować wystarczający poziom bezpieczeństwa oraz wdrożyć środki techniczne i organizacyjne w taki sposób, że przetwarzanie danych osobowych będzie w pełni zgodne z RODO. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, które mogą być dla Ciebie pomocne, jeżeli poszukujesz wiedzy na temat tego jak EduPage spełnia wymogi RODO.

Co możesz zrobić?

Możesz liczyć na to, że EduPage jest w pełni zgodne z RODO.

Nasza firma wspiera także klientów korzystających z EduPage w tym, aby mogli wywiązać się ze spełnienia swoich obowiązków, przekazując wszelkie niezbędne informacje dotyczące polityki prywatności oraz zabezpieczeń, jakie stosujemy od wielu lat, aby chronić powierzane nam dane.

Umowa powierzenia danych

Aby w pełni zadośćuczynić wymogom RODO, Administrator danych jest zobowiązany do podpisania tzw. umowy powierzenia danych osobowych z Procesorem.

Dla produktu EduPage istnieje możliwość podpisania umowy powierzenia danych osobowych, która jest zawierana pomiędzy klientem (np. szkołą) oraz firmą aSc Applied Software Consultants s.r.o (producentem systemu). Aby to zrobić, skorzystaj z mechanizmu generowania umowy dostępnego poniżej.

W jaki sposób strony EduPage są dostosowane do wymogów GDPR?

1. EduPage przechowuje dane w zabezpieczonych centrach przetwarzania danych, certyfikowanych DIN ISO/IEC 27001.
2. W ramach system EduPage nie dokonujemy dalszego podpowierzania danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji w których jest to konieczne w związku z powierzeniem ich do celów hostingowych oraz związanych z utrzymaniem infrastruktury serwerowej.
3. EduPage nie udostępnia wprowadzonych przez klientów danych podmiotom trzecim. Jedynymi wyjątkami są eksporty danych zainicjowane przez szkołę. EduPage umożliwia szkołom eksport danych do systemów rządowych (w wybranych krajach) lub innych systemów wykorzystywanych przez szkołę. Dzieje się to tylko i wyłącznie na bezpośrednie polecenie szkoły, wydawane przez naciśnięcie specjalnego przycisku „Eksport” i tylko w zakresie opisanym powyżej.
4. EduPage gwarantuje realizację prawa do bycia zapomnianym. Na prośbę szkoły usuwamy wszystkie dane wprowadzone do EduPage.
5. EduPage ma wdrożone procedury, które odpowiadają za usunięcie wszystkich danych szkoły po okresie zakończenia korzystania z usługi przez klienta.
6. EduPage gwarantuje prawo do przenoszenia danych. Wszystkie dane wprowadzone przez szkołę mogą być wyeksportowane, jeżeli szkoła chce przenieść je do innej usługi.
7. Wykonujemy regularne kopie zapasowe danych przechowywanych w EduPage, które przechowujemy w odpowiednio zabezpieczonych centrach przetwarzania danych.
8. Personel techniczny EduPage podpisuje umowy zobowiązujące go do zachowania poufności oraz określające prawa i obowiązki związane z ochroną prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych.
9. EduPage używa kilkustopniowego systemu dostępu do danych przy świadczeniu pomocy technicznej. W standardzie pracownicy EduPage nie widzą i nie mają dostępu do danych osobowych wprowadzonych przez szkoły. Ten dostęp mogą uzyskać jedynie wtedy, kiedy jest to konieczne do obsługi wymagającego tego zgłoszenia technicznego lub konserwacji systemu.
10. EduPage gromadzi i przetwarza dane statystyczne. Robimy to w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług.
11. EduPage wykorzystuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa, który jest adekwatny do ryzyk związanych z zabezpieczaniem komunikacji pomiędzy klientem a EduPage.
12. EduPage wykorzystuje redundancje danych – wszystkie Twoje dane są natychmiastowo replikowane do dwóch niezależnych, fizycznych maszyn.
13. EduPage wykorzystuje szyfrowanie do ochrony informacji podczas ich przesyłania. Protokół HTTPS jest aktywowany domyślnie dla wszystkich klientów.
14. Dokonujemy audytów systemu, skanując go pod kątem bezpieczeństwa z wykorzystaniem komercyjnie dostępnych narzędzi oraz własnych rozwiązań technologicznych. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa systemu lub wycieku danych, natychmiastowo powiadamiamy szkoły i przeprowadzamy niezbędne czynności, aby ograniczyć ewentualne, negatywne konsekwencje.
15. EduPage ma wbudowany system przydzielania uprawnień. Administrator może przypisywać użytkownikom różne uprawnienia oraz role, aby mieć pewność, że mogą oni widzieć i modyfikować tylko te dane, które powinni.
16. Najważniejsze moduły EduPage mają wbudowany rejestr historii zmian. Dla każdej zmiany można odczytać, który użytkownik zmodyfikował dane i kiedy to się stało.
17. EduPage przechowuje logi aktywności użytkowników w celach bezpieczeństwa. Nasi pracownicy wspomogą Cię w przypadku incydentu bezpieczeństwa i pomogą je przeanalizować, np. w przypadku kiedy ktoś ukradnie dane dostępowe użytkownika. Nasze logi usuwamy w sposób trwały, po upływie 12 miesięcy.
18. EduPage wykorzystuje usługę Google Analytics, aby gromadzić statystyczne informacje o wykorzystywaniu usługi EduPage. Informacje te są również dostępne dla firmy Google.
19. EduPage wykorzystuje usługi chmurowe firmy Google (głównie dla celów związanych z wysyłaniem powiadomień typu Push).
20. EduPage wykorzystuje usługi chmurowe firmy Apple (głównie dla celów związanych z wysyłaniem powiadomień typu Push).

Zespół Szkolno-Przedszkolny zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do Strona internetowa SP5 i PM21. 

Data publikacji strony internetowej: 2010-09-01. 

Data ostatniej istotnej aktualizacji: 2024-09-01.

Strona internetowa jest zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Przygotowanie deklaracji dostępności

Oświadczenie sporządzono dnia: 2024-08-07.

Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.

Dokumentu zawierającego wynik przeglądu, badania lub audytu dostępności cyfrowej strony internetowej lub aplikacji mobilnej - 

https://zspwslupsku.edupage.org/privacy/?eqa=cHJpc3R1cG5vc3Q9MQ%3D%3D

Data ostatniego przeglądu deklaracji: 2024-08-07.

Skróty klawiaturowe Na stronie internetowej można używać standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki.

Informacje zwrotne i dane kontaktowe

W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą kontaktową jest Andrzej Chojnacki, admin[at]sp5.pl . Kontaktować można się także dzwoniąc na numer telefonu 598404201 . Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności.

Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością

Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, na przykład przez odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisanie zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, powinna także określić dogodny dla niej sposób przedstawienia tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym wnoszącego żądanie, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli zapewnienie dostępności cyfrowej nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie możne złożyć skargę w sprawie zapewniana dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej, lub aplikacji mobilnej. Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich.

Dostępność architektoniczna

Zespół Szkolno-Przedszkolny

Hubalczyków 7, 76-200 Słupsk

 

Dostępność architektoniczna dotyczy SP5 i PM21
1. Wejście główne - rejestracja w dyżurce.
2. Szkoła integracyjna parterowa.
3. Pochylnie na wózki inwalidzkie przed każdym wejściem.
4. Parking przed szkołą.
5. Zakaz wstępu ze zwierzętami do budynku szkoły /nie dotyczy psów przewodników/.
6. Brak tłumacza języka migowego.

Aplikacje mobilne

brak

Informacje dodatkowe i inne oświadczenia

brak